1. Taloyhtiön tiedot
Täytetään taloyhtiön tiedot.

2. Osakkaan tiedot
Täytetään osakkaan tiedot.

3. Selvitys toteutettavasta työstä 
Kunnossapito- tai muutostyö
Ilmoitusvelvollisuus koskee lähes kaikkia muita osakkaan suorittamia töitä paitsi maalaus- ja tapetointitöitä.

Osakkaan ilmoituksen tulee sisältää selostus aiotusta työstä. Ilmoituksen tulee olla sisällöltään sellainen, että isännöitsijä tai hallitus pystyy ilmoituksen perusteella arvioimaan toteutettavan työn vaikutuksia yhtiön tai toisen osakkaan kunnossapitovastuulla oleviin rakennuksen, kiinteistön tai huoneiston osiin, huoneiston käyttämiseen tai kiinteistön ulkonäköön.

Ilmoitusta täydennetään tarvittavilla liitteillä, kuten suunnitelmilla, työtapaselostuksilla ja piirustuksilla.

Tähän merkitään esim. ”Keittiön vesihanan vaihto”, ”Kylpyhuoneen kaakeleiden uusiminen vesieristeineen”, ”Saunan rakentaminen vaatehuoneeseen”, ”Olohuoneen muovimaton vaihtaminen parkettiin”.

Arvioitu aloitus- ja päättymispäivämäärä
Ilmoitetaan osakkaan arvioima aloitus- ja päättymispäivämäärä.

Rakennustekniset työt
Ilmoitetaan huoneistossa suoritettavat rakennustekniset työt. Esim. ”Kylpyhuoneesta poistetaan lattia- ja seinälaatat ja vedeneristys uusitaan X-vedeneristysjärjestelmällä (ks. liitepiirros). Vedeneriste ulotetaan lattian lisäksi seinille. Seinät vedeneristetään lattiasta kattoon. Lattia ja seinät laatoitetaan.”

Suorittaja ja suunnittelija, Y-tunnus, liite nro
Ilmoitetaan urakoitsijan ja suunnittelijan nimi, osoite ja Y-tunnus. Y-tunnus voidaan selvittää osoitteesta www.ytj.fi.

Lämpö, vesi-, viemäri- ja ilmanvaihtotyöt
Ilmoitetaan työt, joilla voi olla vaikutusta yhtiön rakennuksen lämmitys-, tiedonsiirto-, kaasu-, vesi-, viemäri- tai ilmanvaihtojärjestelmiin. Esim. ”Kylpyhuoneen lattiakaivon/vesipisteen siirtäminen” tai ”Vesi- ja viemärijohtojen uusiminen huoneistossa”.

Suorittaja ja suunnittelija, Y-tunnus, liite nro Ilmoitetaan urakoitsijan ja suunnittelijan nimi, osoite ja y-tunnus. Y-tunnus voidaan selvittää osoitteesta www.ytj.fi.

Sähkötyöt
Ilmoitetaan työt, joilla voi olla vaikutusta yhtiön rakennuksen sähköjärjestelmiin. Esim. ”Huoneistossa lisätään pistorasioita ja asennetaan uusia sähköjohtoja” tai
”Huoneistokeskus uusitaan”.

Suorittaja ja suunnittelija, Y-tunnus, liite nro Ilmoitetaan urakoitsijan ja suunnittelijan nimi, osoite ja y-tunnus. Y-tunnus voidaan selvittää osoitteesta www.ytj.fi. Erityisesti sähkötöissä on varmistettava myös työtä suorittavan henkilön asennuspätevyys.

Osakkaan asettama valvoja/työnjohtaja
Ilmoitetaan osakkaan oman valvojan tai työnjohtajan nimi ja/tai yritys sekä ammatti. Rakennusluvan alaisissa töissä ilmoitetaan pääsuunnittelija ja vastaava työnjohtaja. Osakkaan tulee huolehtia, että valvojalla ja työnjohtajalla on riittävä ammattitaito ja pätevyys.

Liitteenä olevat suunnitelmat ja piirustukset sekä työtapaselostukset
Luetellaan liitteet ja liitetään asiakirjat ilmoitukseen.

Asbestikartoitus
Mikäli rakennuksen rakentaminen on aloitettu ennen vuotta 1994, osakkaan on teetettävä asbestikartoitus purettaviin materiaaleihin. Kustannuksista vastaa osakas.

Työ viranomaisluvan alainen
Merkitään, onko työ viranomaisluvan alainen vai ei. Jos on, merkitään myös, hakeeko luvan osakas yhtiön luvalla vai yhtiö (asiasta sovittava yhtiön kanssa).
Lupakustannuksista vastaa osakas.

Laadunvarmistus
Laadunvarmistussuunnitelmalla varmistetaan työn lopputuloksen hyvän rakennustavan mukaisuus. Se tulisi esittää etenkin viranomaislupaa vaativissa töissä. Merkitään, onko osakas toimittanut erillisen laadunvarmistussuunnitelman.

4. Taloyhtiiön lausunto ilmoituksesta
Ilmoitus otettu vastaan, pvm
Ilmoitetaan päivämäärä, jolloin yhtiön edustaja on vastaanottanut osakkaan ilmoituksen.

Pyydetään seuraavat lisäselvitykset (pvm, mihin mennessä)
Taloyhtiö ilmoittaa lisäselvitykset, jotka osakkaan tulee toimittaa (ARK, RAK, LVISA). Esim. ”Yhtiö edellyttää täydennystä puutteellisiin työtapaselostuksiin/lvi-suunnitelmiin”.

Taloyhtiö on ilmoittanut työstä toiselle osakkaalle
On, huoneisto/huoneistot nro
Merkitään huoneisto tai huoneistot, jo(i)lle yhtiön on ilmoittanut työstä. Yhtiöllä on velvollisuus
ilmoittaa työstä sellaiselle yhtiön toiselle osakkaalle, jonka huoneiston osaan
tai tilojen käyttöön toisen osakkaan työ voi vaikuttaa. Esimerkiksi parketin asentamisesta
tulee ilmoittaa alakerran osakkaalle.

Osakkaan/osakkaiden asettamat ehdot kunnossapito- ja muutostyölle
On, ehdot
Merkitään toisten osakkaiden työlle asettamat ehdot. Toisella osakkaalla on oikeus asettaa työlle ehtoja työn aiheuttaman pysyvän haitan tai vahingon välttämiseksi. Yhtiön edustajien tulee valvonnassaan kiinnittää huomiota myös toisten osakkaiden etuun ja asettamiin ehtoihin.

Ilmoitus taloyhtiön puolesta hyväksytty
Kyllä, seuraavin ehdoin
Taloyhtiön isännöitsijä tai hallitus ilmoittaa kantansa osakkaan kunnossapito- ja muutostyöselvitykseen: Hyväksyykö yhtiö osakkaan ilmoituksen selvityksineen, asettaako yhtiö työlle ehtoja haitan tai vahingon välttämiseksi (esim. velvoittaa lisäeristämään asennettavat putket) tai kieltääkö yhtiö osakkaan kunnossapito- ja muutostyön taikka edellyttääkö työ asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muuttamista tai korvauksen suorittamista työn aiheuttamasta pysyvästä haitasta.

Merkitään osakkaan kunnossapito- ja muutostyöilmoitus selvityksineen käsitellyksi. Todetaan, voiko osakas aloittaa työn (noudattaen mahdollisesti asetettuja ehtoja) vai kielletäänkö työ.

Yhtiön asettamien ehtojen tulee olla tarpeellisia ja perusteltuja.

Ei, yhtiön perustelu
Yhtiön tulee perustella kielteinen kantansa osakkaalle, esimerkiksi jos kunnossapito- ja muutostyö aiheuttaa suunnitellulla tavalla toteutettuna kohtuutonta haittaa tai vahinkoa yhtiölle tai toiselle osakkalle tai työ ulottuu huoneiston ulkopuolelle.

Taloyhtiölle kuuluvan valvontaoikeuden suorittaa
Taloyhtiöllä on asunto-osakeyhtiölain mukaan oikeus valvoa osakkaan kunnossapito- ja muutostyötä. Valvonnasta aiheutuvat kohtuulliset ja tarpeelliset kustannukset kuuluvat osakkaan maksettaviksi.

Merkitään yhtiön edustajan tai yhtiön käyttämän valvojan/yrityksen nimi.

Huom! Yhtiön valvonta ei siirrä osakkaan vastuuta työn hyvän rakennustavan mukaisuudesta osakkaalta yhtiölle.

Vaaditaan seuraavat tarkastukset (ilmoitetaan taloyhtiön edustajalle vähintään kaksi työpäivää aikaisemmin)
Ilmoitetaan työvaiheet, jotka yhtiö haluaa tarkastaa ja jotka osakkaan tulee ilmoittaa yhtiölle tarkastusten mahdollistamiseksi. Esim. ”vedeneristysten tarkastukset”. Osakas on velvollinen sallimaan yhtiön edustajalle pääsyn huoneistoonsa kunnossapito- ja muutostyön valvomiseksi.

Allekirjoitus ja nimen selvennys
Yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan allekirjoitus.

5. Työn valmistuminen ja katselmointi

Katselmukset
Luetellaan tehdyt katselmukset päivämäärineen.

Työ taloyhtiön puolesta katselmoitu, pvm
Ilmoitetaan päivämäärä, jolloin yhtiön edustaja on katselmoinut osakkaan työn ja todennut sen loppuunsaatetuksi. Huom! Yhtiön valvonta ei siirrä osakkaan vastuuta työn hyvän rakennustavan mukaisuudesta osakkaalta yhtiölle. Tässä kuvattu menettely ei myöskään sellaisenaan siirrä kunnossapitovastuuta suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä taloyhtiölle.

Allekirjoitus ja nimen selvennys
Yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan allekirjoitus.